Assistant administration et finances


Titre : Assistant administration et finances

Type : Temps partiel 3 jours (21 heures) /semaine

Localisation : Centre-ville de Montréal

Base salariale annuelle : 45 000$ – 55 000$

PROMPT-Assistant administration et finances (PDF)

 

Fonction principale:

Assister la vice-présidente aux opérations dans la gestion financière globale, le traitement des subventions et les préparations des rapports financiers de l’organisation.

Assistant aux finances des projets et des subventions:

  • Préparer et traiter les versements des subventions
  • Valider les rapports financiers des projets, vérifier le solde des subventions
  • Recueillir et entrer des données pour divers tableurs financiers
  • Répondre aux questions et fournir une assistance aux entités financières des partenaires de projets
  • Effectuer des calculs de routine pour produire des analyses et des rapports à la demande de la vice-présidente des opérations

Assistant aux finances internes de la corporation :

  • Assister la comptabilité, pour la préparation et le suivi des factures
  • Valider et suivre les contrats des fournisseurs
  • Recueillir les informations pour préparer les paiements de la paie pour les employés
  • (Céridian Powerpay)
  • Examiner et vérifier les rapports financiers internes
  • Respecter les politiques et procédures financières de l’organisation
  • Toutes autres tâches connexes assignées.

Compétences et qualifications :

  • Diplôme universitaire en finance, administration/comptabilité (ou expérience pertinente équivalente) ;
  • Au moins 4 ans d’expérience dans un environnement de bureau professionnel dans une société de services financiers/projets de R-D;
  • Bonne connaissance de la comptabilité et des procédures comptables;
  • Excellentes compétences en mathématiques;
  • Compréhension des normes de confidentialité des données ; intégrité ; honnêteté;
  • Compétences en communication écrite et verbale;
  • Attention supérieure aux détails;
  • Compétences analytiques; aptitude à la pensée critique;
  • Compétences informatiques: compétences avancées en MS Excel (création de feuilles de calcul et utilisation de fonctions financières).

Processus pour postuler :

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu’une brève lettre de présentation à l’attention de : M.Claude Robitaille (robitacl@gmail.com) d’ici le vendredi 14 décembre 2018, 17h00.

Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi et invitons toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Seuls les candidats retenus pour une entrevue recevront un appel.