Coordonnateur de programme


Poste :

Coordonnateur de programme

Lieu : Montréal ou Québec

Type d’emploi : Permanent
Horaire : Temps plein
Domaine principal : Gestion de projet / administration
2e  domaine : Télécommunications / réseaux à large bande 4G et 5G
3e domaine : R-D en technologies
Années d’expérience pertinente minimum : 5-7 ans
Scolarité minimum : Collégial
Date limite des candidatures : 31 mai 2018

 

Description de l’entreprise:

 

Prompt est une société sans but lucratif qui appuie la création de partenariats et le montage de projets de R-D en technologies entre les entreprises et le milieu institutionnel de recherche.

Prompt est mandaté par les gouvernements du Canada, du Québec et de l’Ontario pour opérationnaliser le déploiement de ENCQOR, le premier corridor précommercial d’infrastructure numérique 5G au pays. Cette initiative vise à accélérer l’appropriation des technologies de ruptures (Cloud, IoT, Big Data, 5G, SDN/NFV, Opto-Électronique) par les entreprises canadiennes et à stimuler la R-D dans ces secteurs. Pour plus d’information, visitez : https://www.encqor.ca/fr/

 

Votre rôle :

Relevant du Directeur Principal, Partenariat et communications de Prompt, vous serez responsable de l’adhésion opérationnelle de toutes les entreprises québécoises désireuses d’utiliser les infrastructures de ENCQOR. Votre champ d’intervention sera très large et couvrira notamment la pré-qualification des besoins des entreprises, l’accompagnement des entreprises dans la rédaction de leur demande de financement, la gestion des ententes contractuelles et la coordination des demandes d’accès à l’infrastructure. De plus, vous serez amené à soutenir les efforts de communication au Québec et serez co-responsable d’animer les médias sociaux et d’effectuer les mises à jour des contenus sur le site web.

En assurant le succès de cette initiative, vous avez l’opportunité de faire une réelle différence et de laisser votre marque tant au niveau du secteur des technologies que de la société en général.

 

Description des fonctions :

  • Assure la bonne gouvernance des projets et effectue la reddition de compte en vue des audits annuels du programme ENCQOR
  • Gère le processus d’application des entreprises
    • Assure la préqualification des entreprises intéressées
      • Valide les informations reçues
      • Bonifie la compréhension du projet
    • Accompagne au besoin les entreprises dans la rédaction de leur demande de financement
    • Gère le processus d’évaluation des demandes par le Comité technique et le Comité d’investissement
    • Gère les ententes contractuelles et assure la gestion documentaire
  • Assure la coordination entre tous les intervenants : Entreprises adhérentes, partenaires technologiques fondateurs, comité technique, sites hébergeant les infrastructures 5G
  • Coordonne le démarrage des projets des entreprises
    • Arrime l’entreprise avec les sites d’innovation et les ressources techniques
  • Assure les mises à jour du site web, des outils de gestion de projet et du CRM
  • Offre un support aux communications et à l’organisation d’événement
    • Webmestre / publication de contenu sur le site web
    • Gestionnaire de communautés / publication de contenu sur les médias sociaux
  • Rédige et révise au besoin du contenu en anglais et en français

 

Profil et compétences recherchés :

  • Rigueur, minutie, souci de la qualité
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie
  • Expérience pertinente dans un rôle de coordination ou de gestion de projet / de programme
  • Expérience en gestion de contrats, reddition de comptes et audits
  • Capacité à mener plusieurs projets de front impliquant de multiples intervenants
  • Habileté à utiliser avec succès un CRM et des outils de gestion de projet
  • Expérience en relation client et en service à la clientèle
  • Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
  • Bonne connaissance des médias sociaux
  • Connaissance en HTML et maîtrise du fonctionnement du CMS WordPress
  • Maîtrise d’un logiciel de design tel qu’Adobe Photoshop, Illustrator ou InDesign (un atout)

 

Expérience exigée :

  • Diplôme collégial et/ou universitaire en gestion de projet ou en administration
  • 5 à 7 ans d’expérience pertinentes en gestion / coordination de programme et administration
  • Expérience pertinente en télécommunications / réseaux à large bande 4G et 5G / dans le domaine des TIC (un atout)

 

Le poste est à combler dès maintenant.
Si le poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature à l’attention de Maxime Clerk, Directeur principal, Partenariats et communications au mclerk@promptinnov.com